Din AI-administratör som sköter hela back office

Handymate svarar på samtal, skriver offerter, följer upp leads och skickar fakturapåminnelser — utan att du lyfter ett finger.

Prova gratis i 14 dagar Se hur det funkar
6+
AI-moduler
24/7
Alltid aktiv
15 min
Till fullt igång
09:41
Lisa
Handymate AI
02:34
Offert skickad!
Signering väntar
Lead kvalificerat
Uppföljning schemalagd
Ditt AI-team

Sex specialister.
Alltid på jobbet.

Inte ett verktyg du använder — ett team som jobbar åt dig. Dygnet runt, utan semester.

Matte
M
Matte
Chefsassistent
Koordinerar teamet och delegerar varje ärende till rätt specialist automatiskt.
Karin
K
Karin
Ekonom
Fakturor, påminnelser och kassaflöde. Flaggar risker innan de blir problem.
Daniel
D
Daniel
Säljare
Kvalificerar leads och följer upp offerter. Ingen affär faller mellan stolarna.
Lars
L
Lars
Projektledare
Bokningar och projektuppföljning. Allt levereras i tid och inom budget.
Hanna
H
Hanna
Marknadschef
Reaktiverar gamla kunder och kör grannkampanjer. Maximerar varje relation.
Lisa
Li
Lisa
Kundservice
Svarar på samtal dygnet runt — även när du är uppe på ett tak i Bromma.
Träffa ditt team — prova gratis i 14 dagar →

Du driver ett företag — inte ett kontor

Varje dag lägger hantverkare timmar på att svara på samtal, skriva offerter, jaga betalningar och följa upp kunder. Det är inte varför du startade företag. Handymate tar över hela admin-rollen — så du kan fokusera på det du faktiskt är bra på.

En dag med Handymate

AI:n jobbar medan du jobbar

Så här ser en vanlig dag ut för hantverkare som använder Handymate.

06:00
🌅 Morgonrapport skickad
3 leads att följa upp, 2 offerter väntar på svar, 1 faktura förfaller imorgon.
08:15
📞 Kund ringer — AI:n svarar
Ny lead: Badrumsrenovering Vasastan, uppskattat värde ~45 000 kr. Lead skapad automatiskt.
09:30
📄 Offert-påminnelse skickad
Erik Andersson öppnade offerten — AI:n följer upp om 2 timmar.
11:00
💬 SMS-kampanj skickad
12 gamla kunder kontaktade. 3 svarade, 1 ny bokning.
14:00
✅ Offert signerad digitalt
Projekt skapat automatiskt. Du notifierades på telefonen.
17:30
💰 Fakturapåminnelse skickad
Betalning inkommen kl. 18:22. Automatiskt matchad och bokförd.
Funktioner

Inte ett verktyg. En kollega.

De flesta affärssystem kräver att du gör jobbet. Handymate fungerar tvärtom.

AI-telefonsvarare

Svarar dygnet runt. Missar aldrig ett samtal.

AI:n kvalificerar kunden, skapar ett lead och bokar in i din kalender — medan du är på jobbet.

  • Svarar på naturlig svenska
  • Kvalificerar lead automatiskt
  • Skickar SMS-sammanfattning till dig
Inkommande samtal
+46 70 123 45 67 · 2 min 34 sek
Transkribering
"Hej, jag vill ha en offert på att renovera mitt badrum. Det är ca 6 kvadrat..."
Nytt lead ~45 000 kr
Offerthantering

Foto → offert på 60 sekunder.

Ta ett foto av jobbet. AI:n identifierar arbetet, matchar mot din prislista och skickar en professionell offert med digital signering.

  • Digital signering med BankID
  • ROT/RUT-avdrag automatiskt
  • AI föreslår tilläggsarbeten
Offert #2024-087
Badrumsrenovering32 000 kr
Kakelsättning 6 kvm12 000 kr
ROT-avdrag (30%)-13 200 kr
Att betala30 800 kr
✅ Signerad digitalt 14:02
SMS-kampanjer

Återaktivera gamla kunder på autopilot.

Handymate hittar kunder du inte pratat med på 6+ månader och skickar personliga SMS-kampanjer automatiskt. Snittkonvertering: 1 av 8 bokar nytt jobb.

  • Personliga meddelanden
  • Säsongs- och servicepåminnelser
  • 95% öppningsfrekvens
Hej Erik! Det är snart 2 år sedan vi renoverade ditt badrum. Dags för en besiktning? Vi har lediga tider i november. — Christoffer, Bee Service
11:02 ✓✓
24
Skickade
6
Svarade
2
Bokade
Lead-pipeline

Inga leads glöms bort. Någonsin.

AI:n följer upp varje lead automatiskt efter 72h, påminner vid offert som inte signerats och flaggar affärer som behöver din uppmärksamhet.

  • Automatisk lead-scoring
  • Proaktiv uppföljning
  • Morgonrapport med prioriteringar
Nya (4)
Offert (3)
Bokade (2)
Anna Svensson
Köksrenovering · 85 000 kr
Följ upp idag
Per Johansson
Elinstallation · 22 000 kr
Offert öppnad
Maria Berg
VVS-arbete · 35 000 kr
Signerad idag
Tidrapportering & projekt

Allt på ett ställe. Ingenting glöms bort.

Tidrapportering, byggdagbok, ÄTA, arbetsorder och leverantörsfakturor — allt kopplat till rätt projekt automatiskt.

  • GPS-baserad tidrapportering
  • Byggdagbok & ÄTA-hantering
  • Lönsamhetsuppföljning per projekt
Projekt: Badrum Vasastan
Översikt Tid ÄTA Dagbok
Budget44 000 kr
68% förbrukat
Tid idag6h 45min
Fakturering

Betalt. Utan att du jagar.

AI:n skickar fakturan när jobbet är klart, påminner automatiskt vid försenad betalning och flaggar om något inte stämmer.

  • Swish QR-kod på fakturan
  • Automatiska påminnelser
  • Delfakturor & betalningsplaner
Faktura #2024-142
Badrumsrenovering — Erik Andersson
30 800 kr
Förfaller: 2024-12-15
Swish QR
💚 Betald 2024-12-10
SMS-kampanjer

Din bästa säljare jobbar på SMS

Hantverkare har guld i sin kundlista men glömmer att bearbeta den. Handymate hittar automatiskt kunder du inte pratat med på länge och skickar personliga meddelanden vid rätt tillfälle.

🔄
Återaktivering
Kunder du inte pratat med på 6+ månader kontaktas automatiskt med en personlig hälsning.
🌡️
Säsongskampanj
"Dags för vinterservice?" — skickas automatiskt till rätt kunder vid rätt årstid.
💬
Uppföljning
"Hur gick det med renoveringen?" — automatisk uppföljning efter avslutat projekt.
95%
Öppningsfrekvens
1 av 8
Bokar nytt jobb
2 min
Att skapa kampanj
Jämförelse

Vad AI:n gör medan du jobbar

Utan Handymate

  • Missade samtal under arbetstid
  • Offerter som tar dagar att skicka
  • Leads som glöms bort
  • Gamla kunder som aldrig återkontaktas
  • Sena betalningar du inte hinner jaga
  • Kvällar som går åt till pappersarbete

Med Handymate

  • AI:n svarar på varje samtal
  • Offert på minuter, inte dagar
  • Automatisk uppföljning efter 72h
  • SMS-kampanjer till gamla kunder
  • Automatiska fakturapåminnelser
  • Morgonrapport — du behöver inte tänka
"

Jag svarar inte längre på förfrågningar under arbetstid. Handymate sköter det. När jag kollar på kvällen har jag redan nya leads, skickade offerter och bokade jobb.

CL
Christoffer Lindqvist
Bee Service AB
FAQ

Vanliga frågor

Bygglet och Easoft är verktyg för att organisera ditt arbete — du gör jobbet, de hjälper dig hålla koll. Handymate utför faktiskt uppgifter åt dig: svarar på samtal, skriver offerter, följer upp leads och påminner om fakturor. Det är skillnaden mellan ett verktyg och en medarbetare.
Ja. AI:n lyssnar på samtalet, identifierar jobbet, sätter ihop offerten utifrån din prislista och skickar den för digital signering — allt medan du fortfarande är på bygget. Du granskar och godkänner innan den skickas om du vill, eller låter AI:n köra helt automatiskt.
Handymate analyserar din kundlista och identifierar kunder du inte pratat med på ett tag. AI:n föreslår ett personligt meddelande baserat på historiken (t.ex. "Dags för service sedan renoveringen?"). Du godkänner och skickar med ett klick — eller låter det ske automatiskt.
Du har full kontroll. I inställningarna bestämmer du exakt vad AI:n får göra automatiskt och vad som kräver ditt godkännande. Varje åtgärd loggas och syns i dashboarden. Du kan alltid ångra eller justera.
Nej. Du kan antingen få ett nytt 010-nummer från oss, eller vidarekoppla ditt befintliga nummer till Handymate när du inte kan svara.
Nej, ingen bindningstid. Du kan avsluta när som helst. Börja med 14 dagars gratis provperiod — inget kort krävs.
Priser

En administratör. Tre planer.

En heltidsanställd administratör kostar 35 000 kr/mån.
Handymate gör samma jobb — från 2 495 kr.

Starter

För enskilda hantverkare

2 495 kr/mån
  • AI-telefonsvarare 24/7
  • Offerthantering & e-signering
  • Lead-pipeline & morgonrapport
  • 1 användare
Kom igång
Mest populär

Professional

För små team

5 995 kr/mån
  • Allt i Starter
  • Faktura, ROT/RUT & Swish QR
  • SMS-kampanjer (obegränsade)
  • Gmail & Google Calendar
  • 3 användare
Kom igång
Rekommenderas för de flesta — full AI-kapacitet

Business

För växande företag

11 995 kr/mån
  • Allt i Professional
  • Egen hemsida med SEO
  • Obegränsade användare
  • Dedikerad support
Kom igång

Låt AI:n sköta kontoret — du sköter hantverket

Kom igång på 15 minuter. 14 dagar gratis. Inget kort krävs.

Skapa konto gratis